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湖南大学生在毕业时，高校会让学生自行选择有关档案的处理方法，一是办理择业代理把档案托管在学校，二是学生把档案带回原籍，并托管在当地县级以上人才交流中心。
若以上两种方式学生都没有办理，大部分高校会将该生的档案打回原籍的人事管理部门，并派发报到证，该生需在报到期限内持报到证到人事部门办理报到手续。
很多没有到人事部门办理报到手续，并在当地人事部门没有查找到自己档案的大学生，可回高校档案馆查询自己档案是否还在高校，如确定已在档案调转过程中遗失，该生可补办档案。
湖南工业大学毕业生档案查询去向 档案遗失补办流程