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大学生的档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证（蓝白两联，白联发放给毕业生办理报到手续，篮联放入档案）、高中档案组成。
大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕YE证、身分证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。
如还需补办高中档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期资料，在档案封口后，同高校档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。